El trabajo en equipo puede hacer realidad los sueños

El trabajo en equipo puede hacer realidad los sueños

Trabajo en equipo: Durante las ultimas décadas, este concepto se ha puesto de moda en el mundo empresarial. Si bien muchas organizaciones han disfrutado del éxito al implementar un buen ambiente de equipo, otros han encontrado que es difícil pasar de la teoría a la aplicación práctica de lo que es el trabajo en equipo.

¿Qué hace la diferencia?

Incluso compañías, gerentes y empleados cuyas actitudes son favorables para el éxito de un entorno de equipo, a veces no saben qué comportamientos específicos influyen en el trabajo en equipo.

En general,  en los equipos exitosos, ya sea en deportes o en negocios, sus miembros tienen claro cuál es la VISIÓN y la MISIÓN, sobresaliendo  en el establecimiento de objetivos y en la implementación de un plan de acción.

Todos los miembros del equipo comparten la responsabilidad de crear un clima propicio para la motivación de los demás.

Un equipo se define como un pequeño grupo de personas cualificadas que trabajan juntos hacia un objetivo o propósito común.  La principal responsabilidad del equipo es enfocarse en lograr el objetivo que dio origen al mismo. Para alcanzar ese objetivo común lo más rápido posible existen 5 claves comprobadas y efectivas:

Trabajo en equipo: Cristalizar el pensamiento

Así como tienes un destino en mente cuando comienza un viaje, necesitas una meta en mente cuando te contratan para hacer un trabajo o te asignan como parte de un equipo.

Determinar el objetivo que organización quiere para tu equipo

Solo cuando sabes cuál es el objetivo o destino se pueden aplicar esfuerzos comunes para alcanzar ese objetivo.

Nada es más desalentador para un empleado que trabajar duro durante días o semanas en un determinado proyecto solo para descubrir que él o ella no tenían una comprensión clara de lo que se esperaba.

Una vez que comprenda claramente cuál es el objetivo del equipo puede establecer hitos intermedios o metas de control para saber si está cumpliendo con lo planificado y si el equipo lo está haciendo. Es el equivalente de viajar por carretera con un mapa y comprobar el mismo ocasionalmente para asegurarse de estar viajando por la ruta correcta.

Cuando todos los miembros del equipo saben cuál es el objetivo y entienden claramente qué papel juegan en el conjunto del equipo, entonces estás en el camino hacia el éxito.

Desarrollar un plan de acción

Un plan de acción es simplemente un esquema de los objetivos y los pasos necesarios para alcanzarlos. Los planes de acción es donde un equipo obtiene su enfoque diario, dirección y estabilidad.

Aunque simple, un plan de acción detallado es uno de las herramientas más efectivas que posee un equipo. Este permite a los miembros del equipo permanecer enfocados. Puedes trabajar con más entusiasmo y compromiso cuando sabes exactamente lo que debes hacer y cuál es tu función dentro del equipo.

Se requieren cuatro pasos para desarrollar un plan de acción:

  • Hacer un bosquejo de los pasos a tomar.
  • Crear objetivos a corto plazo hacia los cuales enfocar el equipo.
  • Hacer un cronograma detallado de las fechas en los que se plantea lograr los objetivos pequeños y grandes del equipo.
  • Desarrollar un plan de acción individual para cada miembro del equipo, mostrando lo que cada persona debe hacer para alcanzar los objetivos a corto plazo y, en última instancia, el objetivo general a largo plazo.

Desarrollar el deseo

El deseo es el mayor motivador de cada ser humano. El deseo de éxito implanta conciencia de éxito, que a su vez crea un vigoroso y siempre creciente hábito de éxito.

El deseo es la diferencia entre un objetivo y una ensoñación. Este pone acción en tus planes. Sin deseos nunca tendrás éxito, no importa cuán digno sea tu objetivo ni cuán factible es tu plan.

El entusiasmo es el reflejo externo de tu deseo interior. Más que cualquier otra característica o rasgo humano de personalidad, el entusiasmo es el compañero del éxito en cada logro.

Ralph Waldo Emerson dijo:

Nada grandioso se logró sin entusiasmo”.

El trabajo en equipo puede hacer realidad los sueños

Tu entusiasmo será contagioso.

A medida que desarrolles el deseo y el entusiasmo para alcanzar tu objetivo, tus compañeros de equipo también comenzarán a sentir esta energía. A medida que más miembros del equipo desarrollen deseo, el ímpetu se desarrollará y el equipo será imparable.

Desarrolla confianza, nada da más confianza que conocer exactamente las acciones que se planean tomar y el orden en el cual tomarlas. Cuando hayas cristalizado tu pensamiento para saber dónde te encuentras y hacia dónde quieres ir, habrás sentado las bases para la confianza suprema.

Cuando surgen desafíos, e inevitablemente lo harán, mantén tu enfoque en tu objetivo y en tu capacidad para alcanzar ese objetivo. Mantén tus ojos al frente y las distracciones no te ralentizarán. Los obstáculos son lo que ves cuando apartas la vista de la meta.

Mantente seguro de que alcanzarás tu objetivo, ¡y lo harás! Desarrolla la confianza suprema en ti y en tus propias habilidades. Realiza cada actividad sin reconocer mentalmente la posibilidad de la derrota. Concéntrate en tus puntos fuertes, en lugar de tus debilidades, en tus poderes, en lugar de tus problemas.

Invierte tu tiempo sabiamente

Invierte tu tiempo sabiamente

Imagina por un momento que tienes un millón de euros…

¿Cambiaría tu vida? ¿Tu carrera? ¿Tu familia? ¿Tu percepción de ti mismo? ¿Cambiaría la forma en que pasa cada día?

Quizás tú, como la mayoría de la gente, has tardado en darte cuenta de que cada día recibes un regalo de 24 horas que puedes pasar como tu elijas.

Benjamin Franklin una vez dijo: “El tiempo es dinero”, y no podría haber sido más claro. Tu capital del tiempo, que consta de 24 horas todos los días, se puede gastar e invertir de la misma forma que haces con el dinero, con una sola diferencia, el tiempo no se puede acumular para su uso posterior.

Debe ser usado cada día, y debe ser usado efectivamente para tener algún valor. Esto es algo que aprendes con un poco de disciplina y buenos hábitos.

Invierte tu tiempo sabiamente

Invierte tu tiempo sabiamente

¿Cuánto vale el tiempo para ti?

Mirando tus ingresos, puedes determinar tangiblemente cuánto vale tu hora de trabajo. Pero el tiempo también tiene un valor intangible.

Cuando inviertes tiempo en construir una relación con alguien que es importante para ti, en el trabajo, en tu vida social, o en tu casa/familia, estás haciendo un uso rentable de tu tiempo. Estás gastando tiempo en generar recompensas que no se pueden medir en €.

A todos se les asigna la misma cantidad de tiempo cada día, usarlo productiva y sabiamente, o malgastado tontamente, solo dependerá de ti.

Practicar la gestión eficaz del tiempo

Puedes asegurarte de que inviertes tu tiempo de una manera que produce múltiples recompensas. Estas son sólo algunas de las recompensas que puedes anticipar:

  • Incremento de la productividad.
  • Más ingresos como resultado de mayor productividad.
  • Más entusiasmo en tu vida profesional y personal.
  • Medios para evitar conflictos a través de mejorar la organización y saber priorizar.
  • Mejora en la toma de decisiones.
  • Ser más rápido y eficaz.
  • Saber lo que debes hacer.
  • Confianza para decir “No” a proyectos de baja prioridad.
  • Eliminación de la sensación de “prisa”.
  • Más tiempo libre para hobbies , aficiones y familia.
  • No hay necesidad de trabajar en casa en las noches y fines de semana.

Con un poco de planificación podrás lograrlo. Invierte tu tiempo sabiamente y notaras grandes cambios en tu crecimiento personal.

3 rutinas diarias para aumentar la productividad

3 rutinas diarias para aumentar la productividad

La preparación que realices en la noche para el día siguiente tendrá un efecto enorme en tu éxito. Es muy importante pensar en “negro sobre blanco” a la hora de establecer metas, esto te ayuda a tener un plan claro de cara al futuro, en pro de aumentar la productividad. Qué es exactamente lo que queremos hacer cuando nos preparamos para el día siguiente.

1- Siempre piensa sobre papel

Toma un pedazo de papel y escribe todo lo que pretendes hacer. Incluye todo, incluso tus planes para comer al medio día y el ejercicio que harás, roma en cuenta cada detalle, mientras más específico seas mejor.

Luego organiza lo listado en el papel preguntándote a ti mismo: “Si hoy solo pudiera hacer una cosa en esta lista ¿cuál sería?”

¿Y si solo pudiera hacer dos cosas…. cuáles serían la segunda y la tercera? Tomando en cuenta tus respuestas enumera las tareas en orden de prioridad. Así, a primera hora de la mañana, comienza con el número uno, disciplínate a ti mismo para trabajar solo en el número uno hasta que esté completo. Luego pasa al número dos. Continua hasta completar la lista.

3 Rutinas Diarias Para Aumentar la Productividad

2- Repasa mentalmente tu lista de tareas antes de dormir

Para asegurarse de tener un próximo día productivo es imprescindible contar con la lista escrita de objetivos y tareas la noche anterior. Ademas es muy util para aumentar la productividad hacer un repaso mental de las tareas, es decir, visualizarse realizandolas como parte de la rutina. Al hacer este ejercicio es posible que notemos detalles que no tomamos en cuenta al momento de escribir la lista de tareas.

Tu capacidad de planificar antes de actuar es una medida de tu competencia profesional y personal. Cuanto mejor sea tu plan, más fácil será superar la postergación.

Cuando planifiques cada día por adelantado, organices tu lista por prioridad y respetes tu plan, el trabajo será más rápido y fácil. Sentirás que tienes el control del día. Te volverás imparable.

3- No revises tu correo electrónico por la mañana

Revisar el correo electrónico por la mañana hace que descarrilarse sea demasiado fácil. Comienza con un solo correo electrónico y, antes de que te des cuenta, habrás echado varias horas de trabajo.

Mantén tu teléfono lejos de ti o apagado para evitar distracciones cuando estés realizando tu tarea más importante. Concéntrate en terminar las tareas, trabaja hasta que las completes y luego, puedes revisar tu correo electrónico y otras solicitudes entrantes.

Reflexión

¿Qué estrategias has utilizado para aumentar la productividad? ¿Cómo trabajaron para ti?

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