Claves para Delegar Efectivamente

Qué es delegar? DELEGAR es dar a otra persona autoridad y responsabilidad para que, actuando libremente dentro de unos límites señalados, consiga los objetivos previstos. Aunque para muchos “empresauiros” delegar normalmente es repartir (como Iniesta o Modric) y pedir las tareas para ayer.

Pero delegar es mucho más , es un proceso y un arte y nadie nos ha enseñado a delegar y lo poco o mucho que sabemos es por imitación. Si estás imitando a un buen jefe, delegarás medio regular pero como tengas uno como la mayoría….

Entonces, para qué delegar?

Por varios motivos , principalmente porque nos permitirá centrarnos y focalizarnos en aquellas actividades como gerente de  Alta Rentabilidad. Te va a permitir el crecimiento y por último para motivación propia y del equipo.

Aunque estas ventajas más o menos las sabías a la hora de la verdad no lo hacemos y es que tenemos verdaderos problemas para delegar, ¿por qué?, qué pasa debajo de nuestro cráneo para que seamos tan reticentes en delegar… básicamente

  1. Condicionamientos mentales / creencias (no los consideramos capaces).
  2. Desconfianza en nuestro equipo (¿lo va a hacer bien?).
  3. Falta de formación de los colaboradores.
  4. No le dedicamos tiempo a seguimiento y apoyo (nos cuesta menos hacerlo nosotros mismos).
  5. Si lo hacemos nosotros lo hacemos como queremos. No permitimos otros puntos de vista sobre cómo hacer las cosas.
  6. Nunca tenemos en cuenta el beneficio de la persona a la que delegamos. Mejor profesional, automotivación, sentimiento de pertenencia etc…

Delegamos para quitarnos trabajo; no para facilitar el desarrollo de nuestro equipo. Y sí, si lleva tiempo pero no, no estamos dispuestos a dedicarlo. Es verdad que a corto plazo se puede convertir en una carga pero a medio / largo plazo los beneficios son innumerables.

El problema, el cortoplacismo, la inmediatez de la sociedad en la que vivimos.

Y repito, nada se consigue en este mundo sin esfuerzo a no ser que te toque la lotería y … en este caso … solo conseguirías solucionar problemas económicos. 

Cómo delegamos pues?

  1. Tener una actitud positiva (selección del equipo y desarrollo en habilidades y competencias).
  2. Invertir tiempo (formación y apoyo).
  3. Hacer seguimiento (mientras sea necesario).
  4. Delegar paso a paso (comprobar capacidades).
  5. Establecer la responsabilidad que se delega.
  6. Basarla en confianza mutua (conseguida por etapas)

Por último cómo identificamos las tareas para delegar? Primero hay que querer, aunque parece obvio no lo es para muchos gerentes. Prefieren hacer tareas que no le reportan nada simplemente porque les gusta o porque les resulta más fácil y prefieren seguir haciéndolas en lugar de aquellas que dan resultados para su negocio.

En LMC te facilitamos las herramientas para que puedas identificarlas y delegues eficazmente.

Si quieres más información escríbenos y te enviamos gratuitamente una herramienta para que empieces en el arte de delegar.

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