No administres o priorices, multiplica tu tiempo

Ha nacido una nueva corriente de pensamiento que da un paso más allá en la productividad y gestión del tiempo.

Siempre me ha fascinado cómo las personas más exitosas del mundo manejan su tiempo. Según Rory Vaden, uno de los principales pensadores mundiales sobre productividad y el autor más vendido del New York Times, en su último libro «Procrastinate on Purpose: 5 Permissions to Multiply Your Time» reflexiona:

Hay 3 corrientes de pensamiento sobre cómo  gestionar el tiempo:

La primera tiene que ver con la EFICIENCIA: Se basaba en la idea de hacer las cosas más rápido. La eficiencia es buena, pero hay un  esta estrategia para gestionar el tiempo hoy en día no es válida por sí sola.

No importa cuán eficientes seamos, en la actualidad, siempre habrá más cosas que hacer de lo que podemos llegar a hacer. Hace unas décadas, los consejos, trucos, herramientas y la tecnología nos  ayudaban a completar nuestra lista de tareas más rápido para que nos quedara tiempo para otras actividades personales.

Pero esta es una estrategia incompleta. Todos llevamos smartphones , o portátiles en la mochila, nuestra forma de trabajar es mucho más eficiente que hace unos años y a pesar de todo seguimos atrapados. El motivo, al final del día siempre quedan tareas por hacer, hay más tareas que tiempo.

Así surgió la segunda corriente; PRIORIZAR.

Priorizar consiste en desarrollar calendarios y listas de verificación para ayudarnos a centrarnos primero en lo que más importa.

La priorización ha sido el paradigma dominante en el mundo de la productividad desde 1989. Todavía nos referimos a «priorizar» como la panacea para la mayoría de nuestros problemas de gestión del tiempo. Si bien priorizar sigue siendo una habilidad muy valiosa, también tiene una limitación muy importante de la que nadie habla.

Según Vaden, priorizar que crea más tiempo. Priorizar es poner una cosa delante de la otra. Toma el ítem siete en su lista de tareas y lo sube a uno. Pero no hace nada para ayudarlo a completar los demás elementos de su lista de tareas pendientes y no crea más tiempo. Priorizar es simplemente tomar prestado tiempo de una actividad para gastar en otra.

Actualmente la corriente que se está imponiendo es la de MULTIPLICAR EL TIEMPO.

Las personas de éxito no administran su tiempo y no priorizan su tiempo; multiplican su tiempo, son los «multiplicadores de tiempo»

Las personas multiplicadoras de tiempo han descubierto formas de crear más tiempo mientras todas las demás personas viven con la falacia de que el tiempo es finito. Bienvenid@ al pensamiento de gestión del tiempo moderno. Pero, ¿Cómo puedes multiplicar tu tiempo? Sencillo.

Multiplicas tu tiempo dándote el permiso emocional de dedicar tiempo a cosas hoy que creen más tiempo mañana.

No solo piensas, «¿cuáles son las cosas más importantes que tengo que hacer hoy o esta semana?»
Además hazte la pregunta, «¿cuáles son las cosas que podría hacer hoy que liberarían más tiempo mañana?»

Vaden dice: «Cuando te haces esa pregunta, encontrarás que inmediatamente sientes menos presión para concentrarte solo en las cosas urgentes que te están presionando hoy o esta semana y, en cambio, obtienes una perspectiva para comenzar a pensar en lo que puedes estar haciendo ahora para tener un impacto positivo en el futuro. Te das permiso para hacer cosas importantes a largo plazo «. Eso es lo que hacen los multiplicadores.

Continúa diciendo: «Se salen de su lista de tareas pendientes de prioridades a corto plazo y se dan cuenta de que la verdadera clave para crear más margen en su vida no se trata de trabajar más rápido, o de alguna manera ‘priorizar’ mejor, es aprender a pensar de manera diferente «.

Para ser un multiplicador, debes dejar de vivir con urgencia y comenzar a vivir de manera significativa.

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