3 rutinas diarias para aumentar la productividad

La preparación que realices en la noche para el día siguiente tendrá un efecto enorme en tu éxito. Es muy importante pensar en “negro sobre blanco” a la hora de establecer metas, esto te ayuda a tener un plan claro de cara al futuro, en pro de aumentar la productividad. Qué es exactamente lo que tenemos que hacer cuando nos preparamos para el día siguiente:

1- Siempre piensa sobre papel

Toma un pedazo de papel y escribe todo lo que pretendes hacer. Incluye todo, incluso tus planes para comer al medio día y el ejercicio que harás, roma en cuenta cada detalle, mientras más específico seas mejor.

Luego organiza lo listado en el papel preguntándote a ti mismo: “Si hoy solo pudiera hacer una cosa en esta lista ¿cuál sería?”

¿Y si solo pudiera hacer dos cosas…. cuáles serían la segunda y la tercera? Tomando en cuenta tus respuestas enumera las tareas en orden de prioridad. Así, a primera hora de la mañana, comienza con el número uno, disciplínate a ti mismo para trabajar solo en el número uno hasta que esté completo. Luego pasa al número dos. Continua hasta completar la lista.

3 Rutinas Diarias Para Aumentar la Productividad

2- Repasa mentalmente tu lista de tareas antes de dormir

Para asegurarse de tener un próximo día productivo es imprescindible contar con la lista escrita de objetivos y tareas la noche anterior. Ademas es muy util para aumentar la productividad hacer un repaso mental de las tareas, es decir, visualizarse realizandolas como parte de la rutina. Al hacer este ejercicio es posible que notemos detalles que no tomamos en cuenta al momento de escribir la lista de tareas.

Tu capacidad de planificar antes de actuar es una medida de tu competencia profesional y personal. Cuanto mejor sea tu plan, más fácil será superar la postergación.

Cuando planifiques cada día por adelantado, organices tu lista por prioridad y respetes tu plan, el trabajo será más rápido y fácil. Sentirás que tienes el control del día. Te volverás imparable.

3- No revises tu correo electrónico por la mañana

Revisar el correo electrónico por la mañana hace que descarrilarse sea demasiado fácil. Comienza con un solo correo electrónico y, antes de que te des cuenta, habrás echado varias horas de trabajo.

Mantén tu teléfono lejos de ti o apagado para evitar distracciones cuando estés realizando tu tarea más importante. Concéntrate en terminar las tareas, trabaja hasta que las completes y luego, puedes revisar tu correo electrónico y otras solicitudes entrantes.

Reflexión

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Luis Miguel Lechuga Torres

Luis Miguel Lechuga Torres

Director de Liderazgoy Mejora Continua
Socio - Director de Alta Dirección

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